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公关赞助规则
[ 编辑:harlibaba | 时间:2014-11-14 23:19:32 | 浏览:1755次 ]
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报 名


溶氏体育竞赛组委会公关部(以下简称公关部)在网站上提前公布每届晚宴拟定邀请的嘉宾名单。公关赞助商据此决定是否报名参加公关晚宴。

公关赞助商报名时须提交身份证,公司,职务等个人信息。经公关部审核通过后才可以交费,交费后才算报名成功。

对于任何报名,公关部均可无理由拒绝,且赞助商不得强行询问原因(因为原因可能很复杂,而且不是一个人可以决定的)。

公关赞助商每人每届需预交赞助费 380元。
公关赞助商可以填写自己想邀请的公关部拟定的嘉宾名单以外的指定嘉宾。由公关部负责专门邀请(详见下文)。

累计参加过3次晚宴后如果再次参加,每次只需交120元自助餐费即可(具体费用调整见网站公告)。不限制参加次数,但无论参加过多少次晚宴,每次再参加时仍须重新接受公关部审批。


规 格


   组委会举办的晚宴,每人标准不低于100元。最低人数为5人(包括:一名冠名赞助商,一名公关部人员,一名公关赞助商,一名指定嘉宾,一名本届溶氏比赛的冠军(可选))。最低晚宴价格不低于500元。最高价格不受限,具体数额由组委会根据赴宴的嘉宾数量等因素决定。

   公关赞助商可以独自承办一届晚宴。但规格不得低于规定。赞助商可以决定己方参加的人数,但人员必须经过审批。宴会临时不得更改人员或者增加人数。比赛举办方安排人员不受此条款限制。

   无论是否有公关赞助商赴宴,公关部均按情况组织晚宴,其不受赴宴的公关赞助商的人数限制。


赞助费的使用


   已经报名的公关赞助商必须出席当届比赛的闭幕式颁奖仪式。届时,嘉宾也会如约到达并为获奖运动员颁奖。公关晚宴在闭幕式颁奖仪式后举办。组委会不可能保证所有嘉宾(包括名单内的和指定的)均到场。公关部公布的名单中如果有一半(含)以上嘉宾赴宴或赞助商指定的嘉宾赴宴(具体视赞助商报名时的选择),即判定为公关部对赞助商的嘉宾承诺达标,反之为不达标。(奇数时按较小的整数算一半,如:3人时,2人算一半。)在离开颁奖会场前,公关部会通知公关赞助商颁奖后赴宴的嘉宾的具体名单。嘉宾根据情况决定自己是否参加本届公关晚宴。

 
   无论公关部的嘉宾承诺是否达标,公关赞助商只要赴宴,即表示其预付的赞助费被使用。

   公关赞助商如果不赴宴,则其所预交的赞助费按以下几种情况处理:

   1. 当公关部的嘉宾承诺达标时,扣除公关赞助商违约金50元。(下次其赴
     宴之前须交纳50元,否则禁止参加任何活动。)
   2. 当公关部的嘉宾承诺未达标,不扣违约金。预交赞助费全额有效,可下次使用。也可申请退款。


赞助费的返还


   未使用的赞助费按以上条款执行后,剩余部分均可返还。报名后,在颁奖日(含)三日之前提出退款

的,需扣除违约金50元;过期未提出退款且不出席颁奖仪式,则认为其赞助费已经使用。不予退款。


指定嘉宾


   公关赞助商在报名时可以填写自己想结识的嘉宾(其不在公关部的拟定邀请的名单内),并由公关部负责邀请赴宴。 该嘉宾称之为指定嘉宾。


赞助商入选条件


公关赞助商必须满足以下条件,方可入选:

对公关晚宴有正确的认识。
品貌端正。
无违法乱纪前科。
有绅士风度,举止得体。
懂得人情世故,知道深浅。
有正当合法的职业。
身体健康。


禁止的行为


索要嘉宾私人电话。(办公电话可以)
要求嘉宾合影留念。
要求嘉宾帮其办事。
对嘉宾无礼。包括肢体行为和蔑视,轻慢等一切心理行为
对嘉宾奴颜谄媚。
对嘉宾拼酒
对嘉宾带有强迫性质的任何要求和行为。
引起嘉宾尴尬的任何行为举止。
任何违法乱纪的行为或企图违法乱纪的行为。
宴会后可以自由联系嘉宾,但不得对嘉宾纠缠(以嘉宾的感受为准)。
宴会后在任何时候任何地点不得对嘉宾进行任何形式的精神讹诈。
谈论有关公关赞助费的任何话题。


允许的行为


主动给嘉宾电话。
向嘉宾提出合作意向(注意:是合作意向,不是合作本身)。
向嘉宾提出邀请意向(注意点同上)。
嘉宾主动想和赞助商取得联系或合影等行为,则赞助商不受限制。


公关赞助规则的精神


嘉宾是本体育赛事运作的关键。所以举办方把对嘉宾的保护放在首位。所有的规则都是一个目的:不能引起嘉宾的任何不舒适。

赞助商和嘉宾接触3次(含)后可以得到嘉宾私人电话或与嘉宾合影。但不是把3次的钱一起交齐就可以的。很多事不是钱能解决的。要求次数限制是为了保证赞助商和嘉宾有熟悉的过程——这符合人际交往的逻辑

赞助商入选条件的第5条(懂得人情世故,知道深浅。)不能理解为要求其具有奴性化社会等级观念。人和人的社会地位是有所不同,但人和人的人格尊严应该是平等的。

举办方无法做到真正了解公关赞助商的赞助动机,所以也就不询问其动机。在没有确凿证据之前,一律视其目的为“支持体育事业的发展”。


赞助商要求的执行


赞助商对嘉宾提出的要求需经过审批,通过后由公关部人员牵头执行。赞助商不能自己直接找嘉宾执行。
赞助商和嘉宾接触第3次时,可以提出得到嘉宾私人电话或与嘉宾合影的要求,但必须通过举办方与嘉宾接洽,不得私自向嘉宾提出此要求。对赞助商的要求,嘉宾可以无理由拒绝。


监 管


宴会开始时,举办方公关部人员(监管员)首先向宴会在场的赞助商再次宣讲《规则》(报名时已经宣讲过)。过程中监管员将对晚宴全程监控,杜绝赞助商违纪现象。如果赞助商不听管教,监管员有权保护嘉宾离场,赞助商对此不得提出任何疑义。违纪的赞助商不退赞助费。

一切未尽事宜,监管员有权临时制定规则,赞助商必须遵守且不得提出任何疑义。


声 明


公关赞助商报名时即会被告知本《规则》。一经缴费即表示赞助商愿意接受本《规则》的全部条款,并愿意接受本《规则》规定的所有处罚及由于该处罚而带来的一切连带损失。


                                                                                                                                                       溶氏体育竞赛组织委员会

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